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千年舟|基于卓越績效模式的多體系融合創(chuàng)新運(yùn)營管理系統(tǒng)N633n的構(gòu)建與實踐

2025-06-13 15:47:42    來源:家居網(wǎng)鏈網(wǎng)   
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以千年舟集團(tuán)為研究對象,探討人造板企業(yè)通過管理創(chuàng)新實現(xiàn)綠色轉(zhuǎn)型的路徑。針對傳統(tǒng)管理模式存在的目標(biāo)分散、流程冗余等問題,該集團(tuán)融合卓越績效模式、精益生產(chǎn)與流程重組理論,構(gòu)建了由七大運(yùn)營系統(tǒng)(N)、六維部門管理(6)、雙軌運(yùn)營規(guī)則(3+3)及動態(tài)盈利模式(n)組成的四層遞進(jìn)的N633n運(yùn)營管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)在千年舟集團(tuán)的運(yùn)營實踐,驗證了多體系融合管理模型在效率-效益-可持續(xù)性協(xié)同提升中的有效性,為人造板企業(yè)管理創(chuàng)新提供了可復(fù)制的轉(zhuǎn)型范式。

在全球制造業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型與我國“雙碳”戰(zhàn)略目標(biāo)的雙重驅(qū)動下,人造板企業(yè)傳統(tǒng)管理模式面臨效率瓶頸與資源浪費(fèi)的嚴(yán)峻挑戰(zhàn),亟需通過管理創(chuàng)新實現(xiàn)綠色轉(zhuǎn)型。在市場競爭加劇與客戶需求多元化的背景下,千年舟集團(tuán)原有管理體系暴露出目標(biāo)分散、流程冗余、協(xié)同不足等問題,如何通過管理創(chuàng)新整合資源、提升效率、實現(xiàn)高效且可持續(xù)性優(yōu)化運(yùn)營,成為企業(yè)戰(zhàn)略突破的核心任務(wù)。

千年舟集團(tuán)自2012年導(dǎo)入卓越績效,2015年在集團(tuán)內(nèi)部全面推行卓越績效和精益管理以來,先后獲評為2015年余杭區(qū)政府質(zhì)量獎、2017年杭州市政府質(zhì)量獎提名獎和2018年杭州市政府質(zhì)量獎,在企業(yè)綜合管理體系建設(shè)方面深度融合卓越績效模式(Performance Excellence Model)[1]、精益生產(chǎn)體系(Lean Production System)[2]與業(yè)務(wù)流程重組(Business Process Reengineering)[3]等多個體系,整合形成由七大運(yùn)營系統(tǒng)(N)、六維部門管理(6)、雙軌運(yùn)營規(guī)則(3+3)及動態(tài)盈利模式(n)組成“N633n運(yùn)營管理系統(tǒng)”,突破傳統(tǒng)單維度管理局限,構(gòu)建了一套可復(fù)制的管理體系,效率、效益與可持續(xù)性的協(xié)同提升,在人造板企業(yè)綜合管理體系建設(shè)中具有參考借鑒價值,因此,本文從體系的核心理念、設(shè)計邏輯、構(gòu)建與實踐等方面介紹該體系,揭示其理論創(chuàng)新性與實踐價值,為人造板企業(yè)管理升級提供新范式。

1  N633n核心理念與設(shè)計邏輯

在企業(yè)運(yùn)營管理和實踐中,單一照搬卓越績效模式或機(jī)械套用精益管理工具,往往難以突破企業(yè)發(fā)展的瓶頸。理論框架的“標(biāo)準(zhǔn)化”與業(yè)務(wù)場景的“獨(dú)特性”之間若缺乏深度適配,極易導(dǎo)致“兩張皮”現(xiàn)象。唯有立足企業(yè)特點(diǎn),將管理理論與組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、企業(yè)文化有機(jī)融合,并針對痛點(diǎn)定制動態(tài)優(yōu)化方案,方能激活管理效能,催化內(nèi)生動力,構(gòu)建可持續(xù)進(jìn)化的運(yùn)營生態(tài)。

基于對企業(yè)經(jīng)營管理模式的充分理解,千年舟集團(tuán)以原有組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ),深度融合卓越績效模式、精益生產(chǎn)體系與業(yè)務(wù)流程重組等多個體系,整合形成以“系統(tǒng)整合、生態(tài)協(xié)同、動態(tài)適配”為原則,覆蓋全價值鏈的、四層遞進(jìn)結(jié)構(gòu)的閉環(huán)管理體系——N633n運(yùn)營管理系統(tǒng)。

頂層設(shè)計(戰(zhàn)略層):七大運(yùn)營系統(tǒng)(N),覆蓋文化戰(zhàn)略、技術(shù)研發(fā)、人力資源、信息知識、財務(wù)資本、生產(chǎn)制造、營銷管理等全價值鏈環(huán)節(jié),通過戰(zhàn)略管理工具BSC將目標(biāo)分解至部門層級。同時,對七大系統(tǒng)分別進(jìn)行識別、設(shè)計、實施與改進(jìn),每個系統(tǒng)明確了分管權(quán)限,鎖定目標(biāo)整合資源,各系統(tǒng)又分別包括系統(tǒng)圖、系統(tǒng)說明書、系統(tǒng)指標(biāo)庫,并且根據(jù)《運(yùn)營系統(tǒng)管理辦法》結(jié)合年度經(jīng)營目標(biāo)編制年度經(jīng)營規(guī)劃,進(jìn)行結(jié)果和過程目標(biāo)的設(shè)計分解,并分解至公司級、部門級、崗位級。

戰(zhàn)術(shù)制定(戰(zhàn)術(shù)層):六維部門管理(6),以方針目標(biāo)、流程設(shè)計、體系管理、激勵管理、人效管理為內(nèi)核,將部門職責(zé)按部門管理策劃、部門管理測量、部門管理提升等要素進(jìn)行重組,形成部門管理流程、部門常態(tài)管理、部門指標(biāo)分布、各崗位說明書、部門文件匯總、部門問責(zé)細(xì)則,并對各部門的運(yùn)行形成常態(tài)化機(jī)制管控,通過問責(zé)與持續(xù)改進(jìn)相結(jié)合的自主學(xué)習(xí)方式,不斷持續(xù)改進(jìn)和提升運(yùn)行績效。

動態(tài)優(yōu)化(反饋層):雙軌運(yùn)營規(guī)則(3+3),在運(yùn)營過程中,采用業(yè)務(wù)流程重組BPR、精益管理的思想,創(chuàng)建“正要因 — 負(fù)要因”雙軌運(yùn)營規(guī)則,提升公司整體運(yùn)營效果。先從規(guī)范入手,細(xì)分了職能、營銷和生產(chǎn)三類部門各自不同的工作,提煉三個“正要因”(直接創(chuàng)造價值,提高效率效果)計劃、總結(jié)、考評,三個“負(fù)要因”(急需或偶發(fā)事項)會議、培訓(xùn)、問責(zé),實現(xiàn)運(yùn)營流程的成本、速度、效益的最大化。

執(zhí)行落地(執(zhí)行層):動態(tài)盈利模式(n),包含質(zhì)量管理、生產(chǎn)管理、設(shè)備管理、現(xiàn)場管理、人員管理、定額管理和供應(yīng)管理等7個盈利板塊。每個板塊按照標(biāo)準(zhǔn)框架、運(yùn)營手冊、應(yīng)知應(yīng)會和考評競賽4個方面運(yùn)營,通過正向激勵與負(fù)向約束實現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)。

2  N633n的構(gòu)建與實踐

2.1 七大運(yùn)營系統(tǒng)(N)的構(gòu)建與實施

文化戰(zhàn)略系統(tǒng):以“一張好板,裝配未來”為愿景,通過戰(zhàn)略管理工具BSC分解目標(biāo)至部門層級。將企業(yè)的戰(zhàn)略層分解為全體員工可理解、可執(zhí)行、可管理的戰(zhàn)略目標(biāo)和重點(diǎn)工作。

技術(shù)研發(fā)系統(tǒng):建立集成產(chǎn)品開發(fā)流程IPD,優(yōu)化資源配置,在新產(chǎn)品測試驗證中投入更多費(fèi)用,精準(zhǔn)定位產(chǎn)品的原材料搭配和關(guān)鍵工藝參數(shù),確保產(chǎn)品質(zhì)量。2021—2023年,累計研發(fā)投入九千余萬元,平均每年研發(fā)占企業(yè)當(dāng)年總支出的4.23%~4.91%,產(chǎn)學(xué)研協(xié)同,建成“一院兩站多平臺”(見圖2),助力老產(chǎn)品的更新迭代和新產(chǎn)品的創(chuàng)新。截至2024年,集團(tuán)已獲得280項專利(含70項發(fā)明專利),參與國際標(biāo)準(zhǔn)1項、國家標(biāo)準(zhǔn)27項、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)20項,被認(rèn)定為2023年度浙江省“專精特新”中小企業(yè),榮獲“中國專利優(yōu)秀獎”“中國木業(yè)科技進(jìn)步獎”“人造板標(biāo)準(zhǔn)制修訂突出貢獻(xiàn)獎”“浙江省省級工業(yè)新產(chǎn)品(新技術(shù))”等獎項和榮譽(yù)。

人力資源系統(tǒng):建立“四木”人才梯隊體系(見圖3)。將千年舟人才分成四個層級梯隊,底層“苗木”為四木梯隊起點(diǎn),儲備一批源于千年舟“根正苗紅”的管理人才,確保未來人才蓄水池能夠積極響應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展的人才需求;“椴木”(寓意還需要鍛造)主要聚焦基層管理和技術(shù)骨干的能力提升,培養(yǎng)具備高效執(zhí)行力、勝任基層管理或技術(shù)能力的骨干人才,支撐組織發(fā)展目標(biāo),并為晉升至“櫸木”梯隊儲備力量;“櫸木”是面向中高層管理者,培訓(xùn)戰(zhàn)略思維提升中高層管理者的戰(zhàn)略執(zhí)行力和創(chuàng)新決策能力,打造核心管理團(tuán)隊,成為企業(yè)轉(zhuǎn)型升級的中堅力量,推動企業(yè)戰(zhàn)略落地;“紅木”是公司踐行“領(lǐng)軍者先行”培養(yǎng)理念,助力核心高管團(tuán)隊持續(xù)學(xué)習(xí),持續(xù)強(qiáng)化產(chǎn)業(yè)政策研判、智能制造升級與綠色能源創(chuàng)新三大核心能力,為組織進(jìn)化提供持續(xù)智力引擎。四木人才梯隊體系的建設(shè),有效打通員工職業(yè)發(fā)展通道,搭建員工提升學(xué)歷、能力和視野的平臺,四木人才計劃累計至今培養(yǎng)1 100余人。

生產(chǎn)制造系統(tǒng):千年舟集團(tuán)致力于數(shù)字化、智能化的工廠建設(shè),自主研發(fā)的WMS(倉儲管理系統(tǒng))已經(jīng)在全國各地的工廠進(jìn)行全面應(yīng)用,從德國引入的MES(制造執(zhí)行系統(tǒng))和FMS(柔性制造系統(tǒng))也已在部分工廠上線應(yīng)用。同時,引進(jìn)先進(jìn)生產(chǎn)設(shè)備、制造工藝和智造體系,從木材采集、分選、加工到成品的全過程,每道工序進(jìn)行嚴(yán)格的設(shè)計、控制及質(zhì)量管控,確保每張板材具備卓越性能和持久耐用性,產(chǎn)品優(yōu)等率持續(xù)領(lǐng)先同行。

營銷管理系統(tǒng):集團(tuán)采用“全終端全鏈路全渠道”的市場拓展與顧客服務(wù)策略,創(chuàng)立了“1+1+N”營銷模式,在一套統(tǒng)一的千年舟終端服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)策略下建立全國終端網(wǎng)點(diǎn),以多維的客戶滿意度考核持續(xù)提升服務(wù)能力;在一套統(tǒng)一的品牌策略下執(zhí)行S2C2B全鏈路營銷閉環(huán),將品牌至最終用戶的互動路徑看做一個整體,統(tǒng)籌管理線上線下與各層級鏈路顧客的互動路徑與內(nèi)容;將以上兩個策略細(xì)化后強(qiáng)勢覆蓋全部渠道(N),最終實現(xiàn)依靠全國各地豐富的高體驗度終端網(wǎng)點(diǎn),以及全鏈路全渠道的市場觸達(dá)能力,高質(zhì)量的服務(wù)于目標(biāo)顧客群體,憑借不斷提升的品牌NPS凈推薦值,不斷滲透目標(biāo)市場。圍繞“1+1+N”整體營銷策略,集團(tuán)持續(xù)完善《終端建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化制度》《顧客滿意度測評系統(tǒng)》《品牌推廣管理辦法》《渠道發(fā)展管理制度》等管理辦法,不斷改進(jìn)市場管理績效,提升顧客滿意度和忠誠度,將產(chǎn)品覆蓋全國各城市建材市場、家具廠、裝飾公司、定制工廠、高檔酒店,KA賣場及臨街建材門店、線上平臺,以達(dá)成集團(tuán)總體財務(wù)指標(biāo)。成熟導(dǎo)入應(yīng)用三年期間,銷售收入年復(fù)合增長率超過20% ,客戶總體滿意度由91.3%提升至94.4%。

2.2 六維部門管理(6)的實施路徑

以方針目標(biāo)、流程設(shè)計、體系管理、激勵管理、人效管理為內(nèi)核,為部門管理尋求標(biāo)準(zhǔn),從閉環(huán)管理角度,將部門職責(zé)按部門管理策劃、部門管理測量、部門管理提升等要素進(jìn)行重組,使得部門管理承接各系統(tǒng)的子流程、子目標(biāo)至各關(guān)聯(lián)部門及崗位,并對各部門的運(yùn)行形成管理的常態(tài)化機(jī)制展開控制,通過問責(zé)、持續(xù)改進(jìn)相結(jié)合的自主學(xué)習(xí)方式,不斷持續(xù)改進(jìn)和提升部門運(yùn)行績效。

以生產(chǎn)部門為例:對生產(chǎn)各崗位梳理崗位說明書,制定崗位標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序SOP手冊,制定異常處理機(jī)制和員工獎懲機(jī)制,并進(jìn)行常態(tài)化管理,同時推行“員工技能矩陣”和多能工培養(yǎng),助力產(chǎn)能提升。

2.3 運(yùn)營規(guī)則(3+3)的動態(tài)平衡

構(gòu)建“正要因(計劃、總結(jié)、考評)—負(fù)要因(會議、培訓(xùn)、問責(zé))”雙軌運(yùn)營規(guī)則,為統(tǒng)一運(yùn)營工作手法,步調(diào)一致運(yùn)營管理提供工作標(biāo)準(zhǔn),實現(xiàn)運(yùn)營流程的成本、速度、效益的最大化。通過關(guān)鍵績效考核指標(biāo)KPI和個人業(yè)務(wù)承諾PBC工作推進(jìn),助力公司戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成率。

以工藝部門為例,通過對關(guān)鍵績效考核指標(biāo)KPI中設(shè)備綜合效率(OEE)提升的不斷研究,優(yōu)化生產(chǎn)工藝,生產(chǎn)目標(biāo)達(dá)成率從96.97%增長至100%

2.4 盈利模式(n)的創(chuàng)新設(shè)計

將公司分為7個運(yùn)營板塊:質(zhì)量管理、生產(chǎn)管理、設(shè)備管理、現(xiàn)場管理、人員管理、定額管理和供應(yīng)管理,按照板塊的核心目標(biāo),組織年度戰(zhàn)略目標(biāo)落地。

以質(zhì)量管理板塊為例,在公司內(nèi)部組建“品質(zhì)工作委員會”并實行“首席質(zhì)量官制度”,同時通過不斷總結(jié)質(zhì)量管理理念,推行“一核兩品雙循環(huán)”生態(tài)質(zhì)量管理模式,集團(tuán)質(zhì)量管理實現(xiàn)從“救火式質(zhì)量管理”向“預(yù)防式質(zhì)量生態(tài)”的轉(zhuǎn)型升級,各工廠通過開展“標(biāo)準(zhǔn)—執(zhí)行—競賽”循環(huán)運(yùn)行模式,實現(xiàn)質(zhì)量體系運(yùn)行。如根據(jù)顧客對不同等級板材的需求,質(zhì)量部組織研發(fā)、工藝、市場等部門,協(xié)同對四個等級產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)重新定義,并制定《定向刨花板(OSB)檢驗標(biāo)準(zhǔn)》,指導(dǎo)檢驗員日常工作。同時為打造智能化工廠,質(zhì)量部策劃并導(dǎo)入行業(yè)先進(jìn)的視覺檢測設(shè)備,用AI替代人工,實施后不僅檢驗效率提升33%,而且還提升了產(chǎn)品各項指標(biāo)的準(zhǔn)確性。

3  N633n實踐成效分析與建議

通過N633n運(yùn)營管理體系的推行,集團(tuán)內(nèi)部各項指標(biāo)獲得長效增長。與集團(tuán)2021年的運(yùn)營情況相比,2024年集團(tuán)的產(chǎn)品優(yōu)等率由83.41%提高到97.89%,客戶滿意度由91.3%提升至94.4%

同時,受益于N633n運(yùn)營管理體系的持續(xù)推進(jìn)和積累,集團(tuán)獲得市場認(rèn)可。在產(chǎn)品研發(fā)方面,千年舟研發(fā)的“六邊形戰(zhàn)士”(科技、抗菌、抗病毒、防霉、凈醛、除TVOC)石墨烯板材,深得市場好評;在質(zhì)量方面,轉(zhuǎn)化“一核兩品雙循環(huán)”生態(tài)質(zhì)量管理模式,有效提升質(zhì)量管理水平,獲得浙江省首席質(zhì)量官變革案例大賽二等獎;在社會責(zé)任方面,榮獲2024年“全球浙商ESG經(jīng)典100”“2024年-新質(zhì)生產(chǎn)力-ESG領(lǐng)跑者案例”“2024年ESG典范企業(yè)獎”等多個獎項。此外,千年舟還獲第19屆杭州亞運(yùn)會官方供應(yīng)商認(rèn)證。

千年舟N633n管理系統(tǒng),核心價值在于將卓越績效模式本土化,實現(xiàn)了效率、效益與可持續(xù)性的協(xié)同提升。同時,集團(tuán)也深刻意識到好的管理體系需要在實踐中持續(xù)迭代,將對照卓越績效系統(tǒng)過程評價方法(方法、展開、學(xué)習(xí)、整合)持續(xù)優(yōu)化N633n系統(tǒng),進(jìn)一步探索N633n與工業(yè)4.0技術(shù)的深度融合路徑,以及與碳中和目標(biāo)的深度結(jié)合,成為集團(tuán)新質(zhì)生產(chǎn)力的重要組成部分,助力集團(tuán)高質(zhì)量發(fā)展。

基于千年舟N633n管理系統(tǒng)的運(yùn)營實踐和經(jīng)驗,建議有意嘗試“多體系生態(tài)化融合”的人造板企業(yè)應(yīng)分階段實施,優(yōu)先從生產(chǎn)與質(zhì)量系統(tǒng)入手,逐步擴(kuò)展至全價值鏈,并重視智慧工廠數(shù)字化轉(zhuǎn)型,強(qiáng)化數(shù)據(jù)驅(qū)動決策能力。

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